VEILIGHEID EN PRIVACY
Lansing Unitra is een organisatie die zich op alle gebieden transparant en passende binnen de geldende wetgeving wenst te gedragen. Lansing Unitra hecht waarde aan het vertrouwen wat u in ons stelt en wij zien het als onze taak dit vertrouwen niet te beschamen.
Dit houdt in dat Lansing Unitra ook voor wat betreft de bezoekers van haar website, alsmede alle andere activiteiten die zij uitvoert voor haar klanten, zich aan de regels wenst te houden. In het bijzonder gaat het hier om de rechten van betrokkenen met betrekking tot de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens. In deze privacy verklaring treft u het door ons geformuleerde en geïmplementeerde beleid aan met betrekking tot de verwerking zelf, het doel van de verwerking en de mogelijkheden en rechten die u als betrokkenen heeft.
Ons Cookiebeleid treft u hier.
1. Persoonsgegevens die wij verwerken
u deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken (indien van toepassing):
– Voor- en achternaam
– Adresgegevens
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– BTW nummer
– KvK nummer
– Bankrekeningnummer
– Overige persoonsgegevens via in correspondentie en telefonisch contact
Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
De enige bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken zijn de Burgerservicenummers (BSN) voor het op naam zetten van voertuigen voor onze klanten
2. Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
– Het aanbieden van op maat gemaakte aanbiedingen, offertes;
– Het afhandelen van uw betaling;
– Het ondersteunen in het op naam zetten van voertuigen;
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
– Om u te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is zodat wij onze dienstverlening kunnen uitvoeren
– U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– U de mogelijkheid te bieden blijvend betrokken en geïnformeerd te worden over toekomstige diensten en producten;
– Om goederen en diensten bij je af te leveren
– Zodat wij kunnen analyseren of wij voor onze klanten een optimale website aanbieden en waar verbetermogelijkheden liggen;
– Aanbod van producten en diensten af te stemmen op uw voorkeuren;
– Wij moeten ook verwerken om te kunnen voldoen aan onze wettelijk verplichten, zoals gegevens die wij nodig hebben voor de Belastingdienst, arbowet, UWV, etc;
– Contact te hebben met onze leveranciers.
3. Onze website
Wij hebben de op ons rustende verplichting om de veiligheid van de website te garanderen. Dit hebben wij vorm gegeven via het installeren van een SSL certificaat.
Wij respecteren uw privacy en dat van alle betrokkenen die onze website gebruiken. Deze informatie wordt door ons vertrouwelijk behandeld en tenzij wettelijk verplicht delen wij deze gegevens nimmer met derden.
We verzamelen of gebruiken geen informatie voor andere doeleinden dan de doeleinden die worden beschreven in deze privacyverklaring, tenzij we van tevoren uw toestemming hiervoor hebben verkregen.
Wanneer u zich aanmeldt voor een van onze diensten, het invullen en versturen van ons contact- of offerteformulier, vragen we u om persoonsgegevens te verstrekken. Deze gegevens worden gebruikt om de dienst uit te kunnen voeren. De gegevens worden opgeslagen op eigen beveiligde servers van Lansing Unitra gevestigd te Vreden Duitsland. Wij zullen deze gegevens niet combineren met andere persoonlijke gegevens waarover wij mogelijk van u kunnen beschikken.
4. E-mail
5. Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Wij bewaren uw persoonsgegevens vanzelfsprekend in overleg met u en niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor de volgende (categorieën) van persoonsgegevens:
- Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken voor dienstverleningen zoals het op naam zetten van voertuigen, worden na deze dienstverlening verwijderd uit onze database.
- Opslag van klantgegevens in onze database ( personalia, adresgegevens, telefoonnummers en e-mailadressen) worden bewaard voor eventuele toekomstige dienstverlening, tenzij de toestemming hiervoor wordt ingetrokken.
- Overige persoonsgegevens die wij ontvangen via correspondentie en telefonisch contact worden ook bewaard tenzij de toestemming hiervoor is ingetrokken.
- Anonieme gegevens van het apparaat type, type internetbrowser en het surfgedrag blijven wij bewaren voor het verbeteren van onze website
6. Delen van persoonsgegevens met derden
7. Wijzigingen vanuit Lansing Unitra
8. Mailing
9. Opslag van persoonsgegevens:
10. Wijzigen en verwijderen persoonsgegevens
Maar vanzelfsprekend bieden wij u ook het recht om zoals de wet voorschrijft de gegevens die wij over u verzamelen in te zien, te wijzigen of te verwijderen. Op verzoek zullen alle gegevens worden verwijderd.
U kunt ons mailen op privacy@lansing-unitra.eu. De heer Wissink zal u dan verder helpen.